Medewerker AVG- en Woo-verzoeken (medewerker behandelen en ontwikkelen)

Medewerker AVG- en Woo-verzoeken (medewerker behandelen en ontwikkelen)
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Functieomschrijving
Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg door het verzorgen van goede informatie? Kom werken bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). De afdeling Informatie en Meldingen Centrum (IMC), het kloppend hart van de IGJ, zoekt een medewerker AVG- en Woo-verzoeken voor 24-36 uur.

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Wat ga je doen?
Als medewerker AVG- en Woo-verzoeken ben je medeverantwoordelijk voor de afhandeling van AVG- en Woo-verzoeken voor de IGJ. Je bent onderdeel van het meldingenteam van het IMC en werkt daarbinnen met twee andere collega’s aan de afhandeling van de informatieverzoeken. Je draagt, in afstemming met de coördinator AVG- en Woo-verzoeken en samen met je collega’s, zorg voor de afhandeling van verzoeken die voor de IGJ zijn bestemd en je werkt mee bij het bewaken van het proces en het overzicht.

Als medewerker AVG- en Woo-verzoeken ben je verantwoordelijk voor:

• Het zorgen, in onderlinge afstemming met IGJ collega’s van verschillende afdelingen, voor de afhandeling van de AVG- en Woo-verzoeken die betrekking hebben op de IGJ;
• Het tijdig, gestructureerd en op uniforme wijze uitvoeren van zoekslagen op grond van informatieverzoeken;
• Het inhoudelijk verwerken van informatie die door zoekslagen, bijvoorbeeld door middel van technische ondersteuning, is verzameld;
• Het inhoudelijke aanspreekpunt zijn voor je IGJ collega’s bij het zoeken naar informatie en ondersteunen van afdelingen bij de afhandeling van verzoeken;
• Het creëren van juiste en volledige overzichten van relevante informatie bij de afhandeling van informatieverzoeken en het bijdragen aan de review van Woo-verzoeken;
• Het bijdragen aan de ontwikkeling, bewaking en verbetering van dit proces, op grond van jouw ervaring met de afhandeling van verzoeken.

Daarnaast draag je bij aan de reguliere taken die bij het IMC zijn belegd. Je zorgt voor de registratie, beoordeling en behandeling van meldingen en aanvragen voor de IGJ. De meldingen en aanvragen kunnen gaan over alle toezichtsectoren van de IGJ. Je doet dit binnen de gestelde termijnen en past hierbij de richtlijnen en kaders toe die zijn ontwikkeld. Je verwerkt deze informatie ten behoeve van de toezichtafdelingen en handelt ook zelf zaken af.

De Teamleider Meldingen is jouw hiërarchisch leidinggevende.

Functie-eisen
Wie ben jij?

• Je hebt een relevante opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur een juridische opleiding en enige jaren werkervaring;
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden, bent zorgvuldig, hebt oog voor detail en kunt hoofdzaken en bijzaken goed van elkaar scheiden;
• Je bent stressbestendig en je kunt georganiseerd en overzichtelijk werken;
• Je bent zelfstandig maar kan ook goed in teamverband werken;
• Je bent resultaatgericht en pakt zaken planmatig en projectmatig aan.
• Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:

1. Waarom solliciteer je op deze functie?
2. Beschrijf een voorbeeld waaruit blijkt dat jij het leuk vindt om grote hoeveelheden informatie uit te pluizen en te ordenen.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 8
Salarisomschrijving: Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid). Je salaris bedraagt per april 2023 minimaal € 2.902,- en maximaal € 3.896,- salarisschaal 8 CAO Rijk, op basis van 36 uur per week.
Maandsalaris: Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 24
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris bieden wij je:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
• 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
• Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
• 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
• Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
• Een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
• De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.
• Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.

Bijzonderheden

• De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op dinsdag 4 april a.s.. De vervolggesprekken vinden plaats op woensdag 12 april a.s.;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om referenties.

Solliciteren?
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.