Stage Office Manager Spoedeisende Hulp

OLVG

OLVG

Functiegebied:
Zorgmanagement overig
Regio:
Noord-Holland
Standplaats:
Onbekend
Aanstelling:
Tijdelijke aanstelling
Dienstverband:
24-32 uur
Plaatsingsdatum:
9-8-2019

Vacatureomschrijving

Wil jij stage lopen als office manager op de Spoedeisende Hulp in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Grijp dan nu je kans!

Functieomschrijving
Tijdens jouw stage ben je een belangrijke ondersteuner van de office manager. Je werkt samen met de office manager op de Spoedeisende Hulp (SEH) en houdt je bezig met het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de planning van de vakanties en voer je de roosters in. Je verwerkt medische aanvragen uit Epic en houdt de voorraad bij van kantoor- en medische artikelen. Tevens verleen je algemene ondersteuning bij projecten en verwerk je de registratie van de krukken verhuur. Jij zal tijdens jouw stage begeleid worden door de office manager.
Kortom een brede stage met veel zelfstandigheid in een prettige omgeving.

Werkomgeving
De SEH van OLVG op locatie oost en west is verantwoordelijk voor de acute zorg aan 75.000 patiënten per jaar. Hiermee is de SEH van OLVG de grootste van Nederland. OLVG kent twee hoofdlocaties, namelijk Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat.
Op onze locatie Oost zijn er 32 behandelplaatsen verdeeld over drie afdelingen. Op onze locatie West is begonnen met de nieuwbouw van 18 behandelplekken. Wij hebben op beide locaties een intensieve samenwerking met de Huisartsen Post (HAP).
Bij OLVG staan goede patiëntenzorg, servicegerichtheid en gastvrijheid centraal. Hiervoor verbinden wij vakkundigheid met een plezierige samenwerking binnen ons team van SEH-artsen, specialistisch verpleegkundigen SEH, baliemedewerkers, ondersteuning en beveiliging. Wij werken aan continue verbetering van onze processen, verdere professionalisering en samenwerking. Dit doen wij met behulp van opleiding, scholing, training en in multidisciplinaire werkgroepen. Wij zijn vooruitstrevend en innovatief.

Functie-eisen
  • Je hebt minimaal een MBO-4 werk en denk niveau;
  • je volgt momenteel een relevantie studie zoals, of vergelijkbaar met, de studie Office Management of Administratie;
  • je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en kunt snel schakelen;
  • je weet prioriteiten te stellen en werkt op basis van time management;
  • kennis van medische terminologie is een pré;
  • kennis van ziekenhuis informatiesystemen is een pré.

Wij bieden
Je loopt stage in een omgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen - direct of indirect - onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.
Het betreft een stage voor de periode van minimaal 10 weken. Stagevergoeding is conform de CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Comanne, Operationeel Manager, contactinformatie (telefoonnummer) .
Graag ontvangen wij jouw sollicitatie voor zateradag 31 augustus 2019 via de sollicitatiebutton.

Meer vacatures in de zorg bekijken?

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vacature alerts