Management secretaresse Vrouw-, Moeder-, Kindcentrum

OLVG

OLVG

Functiegebied:
Zorgmanagement overig
Regio:
Noord-Holland
Standplaats:
Onbekend
Aanstelling:
Vaste aanstelling
Dienstverband:
24-32 uur
Plaatsingsdatum:
9-10-2019

Vacatureomschrijving

Wil jij als management secretaresse werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan direct!

Functieomschrijving
Als management secretaresse heb jij een secretariële en ondersteunende rol richting het unitmanagement Gynaecologie en Kindergeneeskunde. Jij beheert de complexe agenda's, organiseert de (locatie overstijgende) vergaderingen waaraan diverse betrokkenen deelnemen, notuleert deze (medisch inhoudelijke) vergaderingen, verzorgt correspondentie en verricht andere organisatorische en administratieve (plannings) werkzaamheden ten behoeve van het unitmanagement.

Daarnaast ondersteun je het unitmanagement bij het uitwerken van conceptteksten en draag je bij aan de totstandkoming van (jaar)verslagen, rapportages en beleidsplannen, alsook door informatie te verzamelen en te signaleren ten behoeve van beleidsvoorbereiding.

Verder zijn er binnen de unit voldoende mogelijkheden om je te ontplooien door je ondersteunende rol aan te bieden in één van de projecten.

Kortom; een uitdagende functie voor een ambitieuze analytisch ingestelde secretaresse.

Werkomgeving
Werken bij het secretariaat Vrouw-, Moeder-, Kindcentrum betekent werken in een hecht team, waar kwaliteit van zorg en werkplezier voorop staan en waar veel aandacht is voor elkaar. Het secretariaat kenmerkt zich door vaste werkprocessen en duidelijke structuur, waardoor er ruimte is voor continue verbetering waaraan jij een bijdrage levert.

Je komt in een team te werken waarin jij de mogelijkheid hebt om je mening te geven en gestimuleerd wordt om initiatief te nemen en door te pakken. Binnen het team wordt gestreefd naar een hoge kwaliteit van zorg en staat patiëntenzorg centraal.

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook 'werken op meerdere locaties' betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen plaatsvinden op Oost en West.

Functie-eisen
  • Minimaal MBO+ secretaresseopleiding en medische terminologie vereist. HBO werk- en denk niveau is gewenst;
  • minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse en ervaring in de ziekenhuisbranche;
  • je beschikt over goede Nederlandstalig als Engelstalige communicatieve en sociale vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • je hebt analytisch denkvermogen, kan (locatie)overstijgend denken, je bent pro-actief en resultaatgericht én in staat om zelfstandig te werken;
  • daarnaast ben je stressbestendig, initiatiefrijk, integer en gaat plannen en organiseren je erg goed af.

Wij bieden
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij jouw talent optimaal kunt ontwikkelen en in kunt zetten om samen - direct of indirect - onze patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

Het betreft een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar voor 30 uur per week. Bij gebleken geschiktheid en vacatureruimte, volgt een contract voor onbepaalde tijd. De CAO ziekenhuizen is van toepassing. Afhankelijk van je ervaring en opleiding word je ingeschaald in FWG-schaal 45, minimaal €2144,- en maximaal €3072,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een goede reiskostenregeling conform de CAO Ziekenhuizen, een eindejaarsuitkering van ruim 8%, een persoonlijk levensfasebudget en vakantiegeld van ruim 8% hebben wij je ook interessante extra's te bieden: kortingen op verzekeringen, korting bij diverse lokale ondernemers en nog veel meer. Wil je een van jouw arbeidsvoorwaarden inruilen voor een arbeidsvoorwaarde die beter past bij jouw eigen situatie? Dat kun je regelen via het OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.

Interesse in deze vacature?
Wij ontvangen jouw sollicitatie graag voor donderdag 24 oktober via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mieke van de Ven, management assistent, via telefoonnummer contactinformatie (telefoonnummer) .

Meer vacatures in de zorg bekijken?

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vacature alerts