Teammanager HR Service Center

Altrecht, via Ja! HRM Specialisten. Zeist

Altrecht, via Ja! HRM Specialisten. Zeist

Functiegebied:
HR manager
Regio:
Utrecht
Standplaats:
Regio Zeist
Aanstelling:
Vaste aanstelling
Dienstverband:
32-40 uur
Plaatsingsdatum:
5-2-2020

Vacatureomschrijving

Teammanager HR Service Center
Zeist, 32-36 uur per week

Het HR Service Center is het hart van HR. Het is de afdeling die zorgt voor altijd actuele informatievoorziening en efficiënte administratieve processen. Jij mag leiding geven aan het zittende team. Een team waar Altrecht trots op is. Zeker gezien de professionaliseringsslag die er de laatste jaren gemaakt is. Denk hierbij aan de implementatie van AFAS, digitalisering, optimalisatie van HR-processen en… het zijn van een echt team!

De ontwikkelingen bij het HR Service Center staan echter niet stil. Er zijn nog HR-processen die verder geoptimaliseerd kunnen worden (b.v. verzuim, uitstroom en workflow-management) en ook met betrekking tot de informatievoorziening liggen er mooie uitdagingen. Denk hierbij onder andere aan de verdere ontsluiting van informatie via de intranetomgeving en de daarbij aansluitende processen.

Daarnaast denk je mee en ontwikkel je beleid om de opgestelde (HR) doelen te vertalen naar regelingen en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van systemen. Je neemt uiteraard ook deel aan diverse projectteams.

Je bent deelnemer in het HR-MT. In dit MT bespreek je de HR brede thema’s en leg je je vragen /én oplossingen voor aan de overige leden van dit MT (Adviseurs Advies en Beleid en de Leidinggevende HR).

De huidige Teammanager Sytze gaat Altrecht verlaten. Graag draagt hij middels een warme overdracht deze functie aan jou over. Sytze over de functie:

“In deze rol heb je veel invloed op hoe de HR-diensten aan de klant worden geleverd. Je bent samen met collega’s van ICT, Vastgoed & Facilitair en Finance verantwoordelijk voor de volledige klantervaring bij het indiensttreden, intern doorstromen en uitstromen en werkt samen telkens aan verdere verbetering van deze processen. Zowel de medewerkers die de processen uitvoeren als de software die deze ondersteunt, bieden nog veel ruimte om te groeien. Signalen daarover haal je op bij de klant, in je team en bij de collega’s in de keten. Jouw team HR-Support verzorgt de personeels- en salarisadministratie voor heel Altrecht. Dat brengt veel dynamiek met zich mee, want jouw team wil de klant tevreden stellen en zoekt met jou naar (structurele) oplossingen voor knelpunten. Als leidinggevende word je uitgedaagd om de verschillende partijen goed samen te laten werken en gezamenlijk een duidelijke koers te varen. Ook wanneer het stormt moet het schip rechtdoor! Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie waarin je stuurt op samenwerking, processen en inhoud.”

Wat biedt Altrecht jou?
Altrecht biedt je een uitdagende, zelfstandige en afwisselende baan in een informele organisatie die continu in beweging is. Je kunt er een maatschappelijke bijdrage leveren. Je werkt samen met betrokken collega’s, vanuit de mooie standplaats in Zeist, met het bos als achtertuin. Er is ruimte om je werktijd flexibel in te vullen… echter aanwezigheid en beschikbaarheid voor het team is wel van belang. Hier komen we vast uit.

Verder:

  • Een marktconform salaris gebaseerd op de cao GGZ.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige 13e maand), 8% vakantiegeld.
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.
  • Een prima pensioenvoorziening via PfZW.
  • Een laptop van de zaak en een smartphone.


Over Altrecht
Altrecht ondersteunt mensen met ernstige of complexe psychiatrische problematiek met gespecialiseerde behandeling bij hun herstel. Het bevorderen van de autonomie van patiënten en herstel ondersteunende zorg staan daarbij centraal. Dit doet men samen met naasten en (informele) netwerkpartners. Met jaarlijks ongeveer 25.000 patiënten, verdeelt over 7 locaties (en nog wat kleinere vestigingen) zijn dagelijks zo’n 2.000 gedreven professionals actief om behandeling en herstel mogelijk te maken. Voor meer informatie kun je kijken op https://www.altrecht.nl/.

Over HRM bij Altrecht
Door bij te dragen aan de ontwikkeling van professionals, hun autonomie te respecteren en heldere kaders te bieden, draagt HRM bij aan het bereiken van persoonlijke ambities en die van Altrecht.

Als Teammanager ben je verantwoordelijk voor het HR Service Center (personeels- en salarisadministratie). Verder kent HRM de teams Advies & Beleid, Recruitment, Plan- & Flexbureau en Opleiding & Ontwikkeling. In totaal werken er bij de afdeling HRM ongeveer 40 collega’s.

Zowel de GGZ-branche als Altrecht zijn enorm in beweging. Dit brengt ook op het gebied van HRM vele uitdagingen met zich mee. Het binden en boeien van geschikt personeel, het ontzorgen van medewerkers en leidinggevenden, de (door)ontwikkeling van beroepsgroepen en het gezond houden van de organisatie en haar medewerkers zijn hier voorbeelden van. De afdeling HRM ontwikkelt zich dan ook richting een meer strategische gesprekspartner voor het management. Het HR Service Center is hierbij een van de belangrijkste afdelingen om dit mede vorm te geven.

Ben jij dit?
Je bent een manager die zijn/haar team inspireert om het beste uit zichzelf te halen. Samenwerking staat hierbij centraal. Met een nieuwsgierige blik kijk je naar je team en de omgeving rondom het team. Je verbaast je graag, geeft en ontvangt graag (positieve) feedback en weet je binnen een politieke organisatie staande te houden als de belangen niet altijd op een lijn liggen. Inhoudelijke kennis van het salarisvak is niet per se nodig, maar handig is het wel. Een bedrijfskundige kijk op processen en denkkracht vinden we wel een must.

  • Je beschikt over een relevante opleiding op hbo of academisch niveau.
  • Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring. Ervaring in de GGZ of de zorg is een pre.
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met AFAS en HR-wetgeving (o.a. WBP, WAB, WW&Z).
  • Je kunt gestructureerd werken, hebt een hoge stressbestendigheid, houdt van aanpakken en krijgt energie van het bereiken van resultaten.
  • Je bent in staat het proces te bewaken en daar waar nodig bij te sturen door mensen aan te spreken op hun bijdrage. Sterk analytisch vermogen en in staat draagvlak te creëren, bij medewerkers en collega-leidinggevenden.


Solliciteren
Ja! HRM Specialisten (Deventer - Amersfoort) verzorgt deze procedure voor Altrecht. Voor meer informatie kunt je contact opnemen met consultant Jan van den Brink contactinformatie (telefoonnummer) .
Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier op de website van Ja! HRM Specialisten. Niet per mail s.v.p.

Een assessment evenals een referentiecheck behoort tot de mogelijkheden in deze procedure.

Deze vacature is exclusief bij Ja! HRM Specialisten uitgezet. Het rechtstreeks benaderen van onze opdrachtgever door W&S bureaus of kandidaten wordt door onze opdrachtgever niet op prijs gesteld.


Meer vacatures in de zorg bekijken?

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vacature alerts